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東電中學差旅費報銷制度

時間:2015-11-24 09:36來源:未知 作者:行政辦 點擊:

    為規范出差管理,節約經費開支,根據德市財行〔2014〕16號文件精神,結合《四川省東電中學公用經費使用管理辦法》,特制定東電中學差旅費報銷制度。  
差旅費是指教職員工臨時到常駐地以外地區出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費,共四類。差旅費實行憑據報銷與定額包干相結合的辦法。
    一、報銷原則
    出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實報銷,住宿費限額憑據報銷,伙食補助費、市內交通費包干使用”的辦法報銷。
    二、報銷手續
    出差人回校后一周內需到財務室辦理結算手續,用黑墨水筆填寫“四川省東電中學費用支出審簽單”,數人同時出差使用一張審簽單,要填寫所有人姓名,內容填寫要齊全,相關單據按規定在“四川省東電中學費用支出審簽單”后左上角整齊粘貼好,并附資金申報單、出差通知和有關會議通知等。
    三、報銷要求
   (一)住宿費報銷要求
    1.德陽市內出差不報銷住宿費。
    2.德陽市外住宿費限額控制標準:費用上限標準150元/人•天,超過限額標準的部分自理,不予報銷;單數人出差,單出一人,可選擇單間或標準間住宿,住宿費按照住宿標準兩倍以內憑票報銷。
    3.出差一天不報銷住宿費;出差兩天報銷一天住宿費;依次類推。
    4.出差人員由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
    5.學校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發票為準報銷。
  (二)交通費報銷要求
    1.到出差目的地有多種交通工具可以選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘經濟便捷的交通工具。
    2.外地出差人員未經校長批準一律不得乘坐飛機,輪船頭等艙,火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座,也不得報銷出租車費用。
    3.教職員工出差期間因未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理;確因工作需要臨時調整的需要先請求部門主任或分管校長、校長,得到批準后據實報銷。
    未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
     (三)伙食補助費標準
     1.伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算,按規定標準包干使用。不分途中和住宿,以城市間交通票據或住宿費票據為憑據。每人每天省外伙食補助100元(其中西藏、新疆、青海120元)、在省內市境外補助100元(其中甘孜州、阿壩州、涼山州120元)。
     2.在市境內除旌陽街道辦事處、城南街道辦事處、城北街道辦事處、旌東街道辦事處、工農街道辦事處、八角井街道辦事處、天元鎮、孝感鎮、東湖鄉不實行補助外,其余地區出差人員(出差時間在4小時以上)的每人每天伙食補助100元。
   (四)市內交通費
    1.市內交通費是指教職員工因公出差期間發生的市內交通費用。
    2.市內交通費按出差自然(日歷)天數計算,按規定標準包干使用。其中:省外每人每天70元,省內每人每天40元。
凡單位派有公車隨同出差或在市境內出差的不發放市內交通費。
    (五)其他補充規定
    1.教師學習、進修、培訓費用的報銷。
    (1)經學校批準參加非學歷學習、進修、培訓產生費用按開支憑據全額報銷,伙食補助費按前面規定執行,但無市內交通費補助。
    (2)教師參加由上級主管部門組織學習培訓,按文件規定報銷。
    (3)已享受會議、培訓、閱卷等伙食補助的等,不能享受出差有關補助。由組辦單位收取的會務費憑票按實報銷。
    (4)教職員工參加暑期外出培訓報銷的差旅費中。①交通費:只能報銷出發地至目的地的往返直達票(火車硬臥、輪船三等艙、飛機經濟艙),繞行的,按直達票價報銷。高三畢業年級教師,往返交通費用總額在1900元以內的,據實報銷,超過1900元的部分,由教師自己承擔;初三畢業年級教師和部分職工,往返交通費用總額在1500元以內的,據實報銷,超過1500元的部分,由教職工自己承擔。②培訓費:根據主辦單位開出的正式發票,據實報銷。③住宿費:按前面規定執行。④伙食補助費:在培訓期間,按前面規定執行。(若文件上沒有注明“食宿自理”的,則不能報銷學習培訓期間的住宿費和享受伙食費補助。)
    2.出差當天來回的,憑城市間交通費票據報銷伙食費;無城市間交通費票據的可報銷伙食補助費。
    3.出差兩天及以上,但無城市間交通費票據的,不報銷交通費,只報銷伙食費和住宿費。實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷伙食費。
    4.德陽市外集體出差先報市教育局審批備案,并在出差前填寫出差審批單,報校長審批,報銷時附作原始憑證。
    5.出差人員差旅活動結束后,在辦理報銷手續過程中,學校將嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批準,以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷,由出差人員個人自理。
    四、本制度以外的未盡事宜解釋權在學校行政會。
    五、本制度自2015年12月1日起施行。

 

                                                                                                                                              四川省東電中學  
                                                                                                                                            2015年11月23日

(責任編輯:總務處)
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