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成師德高關于公文處理的有關補充規定

時間:2017-03-29 11:01來源:未知 作者:張馳 點擊:
 

成都師范學院德陽高級中學

關于公文處理的有關補充規定

各處室、年級組:

為了進一步加強對學校合同協議簽訂,文件收發,文件簽發,對外宣傳材料及上報材料等公文的管理,規范辦事流程。經校長辦公會研究決定,對相關公文管理做出以下補充規定,請遵照執行。

一、合同協議簽訂

學校各二級部門因工作需要對外洽談合同協議,必須經學校法定代表人的批準。學校所有的對外合同協議必須由法定代表人簽署,或由學校法定代表人指定的授權委托代理人簽署,經授權的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權。未經授權委托,校內二級部門和個人不得擅自對外以學校的名義簽訂合同協議。

二、文件收發

(一)學校各二級部門或個人收到的所有公文(包括參加各種會議帶回、上級教育主管部門通過工作QQ群發送的、電子郵箱發送的、郵寄等各種方式收到的文件),都要及時送交黨政辦統一登記,經校長批示簽署意見后再交由二級部門辦理。

文件辦理完畢后,二級部門承辦人應在文件處理單上注明辦理情況、日期,并及時交黨政辦歸檔,二級部門和個人不得保存應歸檔的文件。

(二)凡以學校名義制發的上行文,下行文或平行文(如二級部門工作計劃,重大活動安排、通知,工作總結等),由各二級部門擬制后,經本部門負責人簽字(統一使用學校公文擬稿文頭紙),送黨政辦審核。黨政辦審核簽字后,報分管校級領導會簽,最后送校長(書記)簽發。文件加蓋學校印章。以校工會和校團委名義制發的文件,經請示主管領導后,由負責人簽發。

發文堅持“誰簽發,誰負責”的原則。一經簽發,即成定稿。如還需修改時,必須經簽發領導同意,方可修改,并再經領導審核后付印。

發文印制前,應對印制的初稿進行校對、審核,實行“誰擬稿,誰負責;誰審核,誰負責;誰校對,誰負責”的原則,并由黨政辦專職人員負責復核,編制發文字號、用印、歸檔。正式文件發文字號統一規定。

(三)對外宣傳

學校各二級部門所有涉及到與學校發展和形象等方面的信息,需要在報紙、刊物、互連網、電視臺、電臺、廣告等媒體或宣傳平臺登載或刊發的文章、圖片、資料等所有對外宣傳材料,應先交所在部門的分管校級領導初審簽字,再經校長審定簽字確定后,方可實施對外宣傳。同時,相關二級部門應把有擬稿人簽名、分管校級領導初審、校長審定簽字的材料交由黨政辦存檔備案。未經校長審定簽字的對外宣傳材料,任何部門和個人一律不得擅自對外宣傳。

(四)材料上報

凡按上級主管部門要求上報的各類統計報表、報告、總結等材料,由二級部門先交本部門分管校級領導初審簽字,經校長審定簽字確定后,方可執行上報工作。同時,相關二級部門負責人應把有擬稿人簽名、分管領導初審、校長審定簽字的材料交由黨政辦存檔備案。未經校長審定簽字確定的材料,任何部門和個人一律不得擅自上報。

(五)責任追究

1、各二級部門未經校長授權,擅自對外簽訂合同,超越代理權限或濫用代理權,損害學校利益,利用學校合同謀取個人私利或從事其他違紀違法行為等情況的,將視其情節輕重追究有關責任人的政治和經濟責任。

2、各二級部門未經校長批準,擅自發布、上報學校信息、資料導致嚴重后果的,將追究相關責任人的行政責任和經濟責任。

(六)本補充規定自發布之日起執行。

(七)本補充規定由校長辦公會負責解釋。

(責任編輯:總務處)
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