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關于印發總務處工作人員分工的通知

時間:2018-11-16 10:28來源:總務處 作者:總務處 點擊:

成都師范學院德陽高級中學

關于印發總務處工作人員分工的通知

各年級、處室:

因工作調整,總務處工作人員分工有所調整,現將調整后的分工印發給你們。

           成都師范學院德陽高級中學

          2018117


總務處工作人員分工

  波(總務處主任)

1、主持總務處工作,全面負責總務處各項工作的計劃、督促、檢查、協調、考核、總結等工作。  

2、負責學;A設施建設管理等工作。

3、負責資產管理、零星采購、自主招標管理等工作。

4、負責三年滾動財政預算項目編制及申報等工作。

5、履行財務主管職責,做好學校經費的計劃、分配以及報賬憑證審核等工作,以及二級預算管理季度報告,財務年度決算報告等工作。

6、負責總務后勤工作管理制度建設及檔案資料歸檔等工作。

7、負責政府采購項目的實施方案、預算、備案、財評、招標、結算等工作。

8、負責市財政局、市教育局、市食藥局、市衛生局、市財評中心等對口主管部門的各項檢查及專項活動管理等工作。

9、完成上級領導交辦的臨時工作等。

周樂文(總務處副主任)

1、全面負責學校食堂(含小賣部)自主經營管理工作。負責食堂(含小賣部)食品衛生安全;負責建立食堂管理制度和崗位職責;做好食品原料定點單位的招標、采購、市場調研、成本控制、管理流程的組織;做好招聘廚師和炊事員;做好炊管人員體檢及辦理健康證;負責監督食堂管理員落實人員對庫房、加工間進行24小時值班管護;負責監督食堂管理員落實對庫房、加工間、餐廳等食堂區域衛生清掃、消毒、保潔等工作。

2、負責學校設備設施的日常維修維護管理工作;為各項教學、教育活動做好后勤服務工作。

3、負責 節能減排、創建節水型學校等專項活動開展的相關工作。

4、負責政府采購項目的月報、季報、年報,合同公告以及全國中小學校舍信息管理系統、地方政府采購信息統計管理系統、德陽市教育局后勤報表填報系統、債務資產清查填報系統(金財網)、德陽市教育技術裝備管理系統、公共機構能源資源消費統計系統、教育局、市國資委資產管理網絡資料報送系統等網絡平臺的資料報送工作。

5、完成上級領導交辦的臨時工作等。

黃廷鳳(會計)

1、規范帳戶設置,按月記帳、算帳、結帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚。

2、負責學校經費預算編制,定額制定,參加與財務會計有關的會議等。嚴格執行學校財務計劃和二級預算管理制度,嚴格審查報賬憑證,對不完備、不規范或不合法的帳帳憑證要堅決拒絕支付,并向主管領導報告。定期檢查分析財務計劃,預算的執行情況,反映財務管理中存在的問題和不足。及時向領導提出合理化建議,當好領導的參謀。

3、嚴格按照各項費用的開支范圍和開支標準,分清資金渠道,專項資金要?顚S。

4、對學校財務收支和財產保管情況,定期或不定期的進行檢查指導,發現問題及時糾正,并做好內審工作。

5、按照會計制度規定,妥善保管會計憑證、帳薄報表及有關資料。定期整理、審核、編制目錄、存檔備查。嚴格執行保密制度,不得泄漏會計數據、資料和信息。

6、主動配合上級財務、稅務、物價、審計等單位及學校財務審查小組的檢查指導,并提供真實完整的會計資料。

7、負責及時登記固定資產總帳,指導保管做好固定資產明細帳,并堅持每年對資產進行1--2次的盤存檢查。

8、完成上級領導交辦的臨時工作等。

  雪(出納)

1、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格遵守現金開支范圍,不屬于現金結算范圍的不得用現金收付。

2、遵守庫存限額規定,超限額的現金按規定及時送存銀行。

3、在辦理現金和銀行存款收付業務時,應嚴格審核有關原始憑證,然后據此編制收付款憑證,并逐項順序登記現金日記帳與銀行存款日記帳。

4、管理庫存現金與各種有價證券以及各種空白支票、空白收據,保證其安全完整。嚴格執行支票領用審批制度,支票領用登記制度;下班前鎖好保險箱,關好防盜門窗,切斷電源。

5、完成上級領導交辦的臨時工作等。

 馮忠偉(采購員)

1、負責各班級、各處室及校園公物日常檢查考評。

2、負責零星物品的非定點采購工作。

3、完成上級領導交辦的臨時工作等。

李明澤(食堂專職管理員)

1、負責學校餐飲服務許可證、衛生許可證等辦理。

2、協助總務處招聘廚師和炊事員。

3、負責檢查食堂經營人員體檢并辦理健康證。

4、負責召開食堂從業人員人員工作會議,對食堂從業人員進行衛生、健康知識培訓和職業道德教育。

5、協助總務處推薦食品原料定點供應單位。

6、對原材料入庫進行核查驗收。

7、核算飯菜基本價格。

8、負責食品加工程序過程監督。

9、負責飯菜數量和質量檢查監督、負責食品留樣。

10、負責食堂內外衛生安全檢查。

11、檢查監督食堂安全防護措施的落實。

12、負責對食堂帳務核算進行審查。

13、負責對各級檢查提出的改進措施進行督促和落實。

14、負責落實人員對食堂(含小賣部)進行24小時值班管護。

15、負責食堂(含小賣部)食品衛生安全,落實對庫房、加工間、餐廳等食堂區域衛生清掃、消毒、保潔。

16、檢查監督食堂設施管護。

17、負責填寫食堂管理日志。

18、完成上級領導交辦的臨時工作等。

唐曉莉(總保管員)

1、承擔零星采購組長的職責,負責日常零星物品采購。負責對各處室、各班級辦公用品、清潔用品等提出合理計劃,做到零庫存,確保節約開支,確保正常運轉。

2、負責所有新購物品的驗收、入庫、登記、發放等,做到帳帳相符、物物相符、賬物相符。

3、負責對校產進行定期清理、登記、匯總、報送等工作。

4、負責對各處室、各班級公物管理使用情況的日常檢查等工作。

5、負責校園綠化及公物管理等日常檢查、報告等工作。

6、負責學生校服保管、領發、收費、零售、結算等工作。

7、負責對新購固定資產提出入固申報,對報廢資產提出報廢申請等工作。

8、負責四川省綠化示范學校創建工作。

9、完成上級領導交辦的臨時工作等。

楊建平(食堂庫管、出納、采購)

1、協助食堂主管抓好食堂(含小賣部)自主經營管理工作等。

2、負責食堂庫房管理工作,做好驗貨、收貨、入庫、出庫及原材料的使用過程監管等。

3、負責食堂師生充卡工作等。

4、負責食堂錢款保管和結算支付等。

5、負責食堂零星采購及原材料供貨通知等工作。

6、完成上級領導交辦的臨時工作等。

王仁勇(電教員)

1、負責電子白板、辦公電腦、電視系統、網絡系統、信號系統、監控系統等設備設施的維護檢修工作。

2、負責學校中心機房、廣播室的日常管理和維護。

3、負責所有電教設備的使用管理情況日常檢查、記錄、報告等。

4、負責所有電教設備使用年限和使用壽命的檢測、統計、報告等。

5、協助水電工做好設備設施的檢查維修工作。

6、完成上級領導交辦的臨時工作等。

楊運田(水電工,兼維修工、勤雜工)

1、負責所有用水電氣設備設施的日常維修維護工作。

2、負責發電機等備用電源的日常維修維護和正常使用。

3、負責水電氣等管理情況的日常檢查、記錄、報告等工作。

4、負責消防設施的日常檢查維護。

5、負責所有桌椅、門窗等設備設施的檢修維護。

6、完成上級領導交辦的臨時工作等。

楊運德(鍋爐工,兼勤雜工)

1、負責燒開水。

2、負責鍋爐房、開水房、浴室管理。

3、負責鍋爐及管道的日常清洗等。

4、負責浴室內外環境衛生打掃等。

5、完成上級領導交辦的臨時工作等。

姬宏國(功能室管理員,兼勤雜工)

1、負責體訓室、瑜伽室等多功能室的日常開關。

2、負責功能室使用臺賬記錄、維修維護記錄等工作。

3、完成上級領導交辦的其他臨時工作。

(責任編輯:總務處)
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