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財產采購、入庫和領用管理制度

時間:2015-05-13 14:07來源:未知 作者:admin 點擊:

東電中學財產采購、入庫和領用管理制度

一、采購

(一)學校財產采購,分學期采購計劃和臨時采購計劃。執行先請購、后采購,先入學校財產賬、后財務報銷的制度。

(二)財產采購和使用采用預報申領制度,每學期開學初,由各部門填寫《東電中學財產請購單》,預報學期采購計劃。要如實填寫采購財產的名稱、數量、用途、金額預算等,經校長審批后報總務處采購。臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充。

(三)財產請購流程:1、各部門制定學期采購計劃或臨時采購計劃,填寫財產請購單。2、財產請購單送部門負責人初審。3、分管副校長審核簽字。4、校長審批簽字。5、校長同意后,交總務處組織相關方面采購。6、采購財產驗收入庫。7、財產請購人到財產保管室進行領用登記或辦理借用手續。

(四)總務處主任收到預報的財產請購單后,會同財產總保管員清點庫存物品,確定需要采購的財產清單。

(五)總務處財產采購原則

1、一般性的、急需的且金額在1500元以下的教學用品、辦公用品等財產的采購,采取就近采購。

2、凡數量較多、金額在1500元以上、5000元以下的一般性教學用品、辦公用品,采取定點購買統一結賬的方式,由學校行政人員、總務處主任、請購部門使用人員等共同選擇23家交通便利、信譽良好、質量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口規定性采購單位。

3、凡采購財產金額在5000元以上,必須由三人以上有關人員組成采購小組,采用背靠背報價形式,貨比三家后再定價購買。必要時,由校長組織行政人員、財務人員進行市場調查,掌握市場行情后再決定采購方式。

4、凡要求政府采購的財產,須由政府采購中心或代理機構采購。

5、專業性較強或選擇性較活的財產采購時,請使用部門派出專業管理人員協同采購,以保證采購財產的質量。

6、采購人員必須具備高度責任感,認真負責地做好采購工作,嚴格遵守財務制度。做到以下幾點:

1)充分了解產品質量、技術性能、規格、廠商信譽、價格等情況,擇優擇廉選購。

2)實際價格超過預算價格的,應先請示后購置。

3)未經批準或批準手續不全的不購。

7、在特殊情況下,經校長同意,可委托有關人員進行專項采購。

二、入庫

(一)所有學校采購的財產,由總務處組長會同財產總保管員和使用人員共同驗收,驗收后交財產總保管員進行驗收登記。驗收時,應做好以下工作:1、外觀檢查;2、數量檢查;3、質量檢查;4、驗收記錄;5、驗收結束后,若在數量及質量上存在問題,負責采購的人員應及時與供貨單位聯系退、換、賠補等工作。

(二)財產驗收登記后,使用人憑財產請購單或領用單領取,辦理領用登記手續。

(三)所有入庫財產,總務處財產總保管員必須建立完整的庫存財產賬冊。

(四)總務處財產總保管員要定期清點,做到賬賬相符,賬物相符,學校財產去向清楚,領用、借用手續完備。

三、領取

(一)各部門所需財產,一律由總務處財產總保管員負責發放。

(二)1500元以下的一般性常規性財產,由申領人填報“東電中學財產領用單”,經部門負責人簽名后到財產總保管人員處領取。申領時,一律簽名登記,寫明領取時間、用途,必須歸還財產還需寫明計劃歸還日期。

(三)貴重財產、儀器、電器等設備的領用,必須報校長批準,方可領取。

(四)總務處財產總保管員必須嚴格執行有關制度,不徇私情,按學校財務領用制度標準發放辦公用品和清潔用具及其它財物,認真做好領用登記。

(五)凡領取必須歸還的財產,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還財產保管室,財產總保管員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況并上報領導。未按時收還,則由財產總保管員負責。

(六)如果領取必須歸還財產的人員離職調崗或離校,則必須到總務處辦理歸還手續或移交手續,并由總保管員和總務主任簽字后方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔賠償責任。

(七)學校財產原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單,經領導批準后,方能出借。借用人,對借入財產應負經濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。

      0一三年一月一日

(責任編輯:管理員)
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