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關于印發《總務處工作人員崗位及責任分工》的通知

時間:2018-05-24 08:59來源:未知 作者:張弛 點擊:
 

成師德高〔201839

成都師范學院德陽高級中學

關于印發《總務處工作人員崗位及責任分工》的

  

各處室、年級組、教研組:

經學校校長辦公會研究同意,現將《成都師范學院德陽高級中學總務處工作人員崗位及責任分工》印發給你們,請遵照執行。

成都師范學院德陽高級中學

2018515

成都師范學院德陽高級中學                2018年5月15印發

成都師范學院德陽高級中學

總務處工作人員崗位及責任分工

(一)總務處主任崗位。

1、主持總務處工作,全面負責總務處各項工作的計劃、督促、檢查、協調、考核、總結、制度建設、檔案資料等。對校長負責。

2、負責三年滾動財政預算編制。

3、負責學;A設施建設管理。

4、履行學校二級預算管理執行工作小組組長相關職責。

5、負責學校設備設施日常維修維護管理。

6、負責資產管理、零星采購管理等工作。

7、負責公物管理責任劃分及日常檢查考核管理。

8、履行財務主管的職責,負責學校經費的計劃、分配、報賬憑證審核,二級預算管理季度報告,財務年度決算報告等工作。

9、負責總務后勤工作管理制度建設及檔案資料歸檔等。

10、負責辦公電腦維修維護、校園綠化管護、零星維修改造、市區內外租車等自主招標項目的系列工作。

11、負責政府采購項目實施方案、預算、備案、財評、招標、結算等工作。

12、負責食堂日常監督管理、師生滿意度調查、食堂從業人員培訓、處室工作會等工作。

13、負責對口市財政局、市教育局、市食藥局、市財評中心等主管部門的各項檢查、專項活動及資料報送等。

14、負責為各項教學、教育活動的正常開展提供后勤服務和后勤保障。

15、負責各處室、年級組“節能減排”、“學校生活垃圾分類管理”、“創建節水型學!、公物使用、預算執行等相關工作的統籌管理及考評。

16、完成上級領導交辦的臨時工作等。

(二)會計崗位。 

1、規范帳戶設置,按月記帳、算帳、結帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚。

2、負責學校經費預算編制,定額制定,參加與財務會計有關的會議等工作。

3、嚴格執行學校財務計劃和二級預算管理制度,嚴格審查報賬憑證,對不完備、不規范或不合法的報賬憑證要堅決拒絕支付,并向主管領導報告。

4、定期檢查分析財務計劃,預算的執行情況,反映財務管理中存在的問題和不足。及時向領導提出合理化建議,當好領導的參謀。

5、嚴格按照各項費用的開支范圍和開支標準,分清資金渠道,專項資金要?顚S。

6、對學校財務收支資金使用和財產保管情況,定期或不定期的進行檢查指導,發現問題及時糾正,并做好內審工作。

7、按照會計制度規定,妥善保管會計憑證、帳薄報表及有關資料。定期整理、審核、編制目錄、存檔備查。

8、嚴格執行保密制度,不得泄漏會計數據、資料和信息。

9、主動配合上級財務、稅務、物價、審計等單位及學校財務審查小組的檢查指導,并提供真實完整的會計資料。

10、負責及時登記固定資產總帳,指導保管做好固定資產明細帳,并堅持每年對資產進行1--2次的盤存檢查。

11、完成上級領導交辦的臨時工作等。

(三)出納崗位。

1、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格遵守現金開支范圍,不屬于現金結算范圍的不得用現金收付。

2、遵守庫存限額規定,超限額的現金按規定及時送存銀行。

3、在辦理現金和銀行存款收付業務時,應嚴格審核有關原始憑證,然后據此編制收付款憑證,并逐項順序登記現金日記帳與銀行存款日記帳。

4、管理庫存現金與各種有價證券以及各種空白支票、空白收據,保證其安全完整。嚴格執行支票領用審批制度,支票領用登記制度。下班前鎖好保險箱,關好防盜門窗,切斷電源。

5、完成上級領導交辦的臨時工作等! 

(四)總保管員崗位。

1、承擔零星采購組長的職責,負責日常零星物品采購。負責對各處室、各班級辦公用品、清潔用品等提出合理計劃,做到“零庫存”,確保節約開支,確保正常運轉。

2、負責所有新購物品的驗收、入庫、登記、發放等,做到“帳帳相符”、“物物相符”、“賬物相符”。

3、負責對學校資產進行定期清查、登記并形成匯報材料等。

4、負責對各處室、各班級公物管理、使用情況的日常檢查等。

5、負責校園綠化及公物管理等日常檢查、記錄、報告等。

6、負責學生校服的保管、領發、收費、零售、臺賬、結算支付等。

7、負責對校產進行定期清理、核查、登記、匯總、報送等。

8、負責對新購固定資產提出入固申報,對報廢資產提出報廢申請等。

9、完成上級領導交辦的臨時工作等。

(五)管理干事崗位:  

1、履行設備設施維修維護組長的職責。負責組織帶領電教員、水電工、維修工、勤雜工等對學校所有設備設施進行日常清理、檢查、維護、維修等。

2、承擔食品安全管理員的職責。負責對食堂(含小賣部)進行日常檢查、監督,對發現的問題督促及時整改。

3、負責校園維修改造項目的現場監工、收方、驗收、結算資料等。

4、負責政府采購項目的月報、季報、年報以及合同公告等系列工作。

5、負責“全國中小學校舍信息管理系統”、“地方政府采購信息統計管理系統”、“德陽市教育局后勤報表填報系統”、“債務資產清查填報系統(金財網)”、“德陽市教育技術裝備管理系統”、“公共機構能源資源消費統計系統”、教育局、市國資委“資產管理網絡資料報送系統”等網絡平臺的資料報送工作。

6、負責“學校生活垃圾分類管理”、“創建節水型學!、“節能減排”等專項工作的具體實施。

7、負責校安工程的日常安全檢查等工作。

8、負責市教育局、市節能辦聯合開展的專項工作。

9、完成上級領導交辦的臨時工作等。

(六)電教員崗位:

1、負責電子白板、辦公電腦、電視系統、網絡系統、信號系統、監控系統等設備設施的維護檢修工作。

2、負責學校中心機房、廣播室的日常管理和維護。

3、負責所有電教設備的使用管理情況日常檢查、記錄、報告等。

4、負責所有電教設備使用年限和使用壽命的檢測、統計、報告等。

5、協助水電工做好設備設施的檢查維修工作。

6、完成上級領導交辦的臨時工作等。

(七)水電工(維修、勤雜)崗位:

1、負責所有用水電氣設備設施的日常維修維護工作。

2、負責發電機等備用電源的日常維修維護和正常使用。

3、負責水電氣等管理情況的日常檢查、記錄、報告等。

4、負責消防設施的日常檢查維護。

5、負責所有桌椅、門窗等設備設施的檢修維護。

6、完成上級領導交辦的臨時工作等。

(八)鍋爐工(維修、勤雜)崗位:

1、負責燒開水。

2、負責鍋爐房、開水房、浴室管理。

3、負責鍋爐及管道的日常清洗等。

4、負責浴室內外環境衛生打掃等。

5、完成上級領導交辦的臨時工作等。

(責任編輯:總務處)
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